TIlbuds-assistent med data-dreven pris motor
Codellent
Kategori
Overblik og baggrund
Forskellige produkter i pris motoren
Tilbuds-assisten applikation
udfordringer løst i én løsning
Udfordring
Bollerup-Jensen havde en klar ambition om at styrke brugen af digitale værktøjer og udnytte data bedre på tværs af forretningen. En af de processer, der hurtigt viste sig at have stort potentiale, var udarbejdelsen af tilbud til kunder.
Tilbudsprocessen var i høj grad manuel og præget af betydelig produkt- og priskompleksitet. Samtidig var processen semi-struktureret, og størstedelen af input til tilbudsudarbejdelsen, herunder produkter, priser og styklister, fandtes allerede i virksomhedens ERP-system. Det gjorde processen både tidskrævende og sårbar over for fejl, men pegede også på et oplagt potentiale for automatisering.
Løsninger
Codellent designede, udviklede og implementerede en data- og applikationsløsning, der automatiserer beregning af priser og generering af tilbud. Løsningen blev opbygget som en tilbudsassistent, hvor brugerne hurtigt og intuitivt kan kombinere produkter, tilpasse valg og opbygge tilbud baseret på konkrete kundebehov.
Tilbudsassistenten er baseret på data fra ERP-systemet, som automatisk indhentes og transformeres til et konsistent, pålideligt og opdateret datagrundlag. Oven på dette blev der udviklet en datadrevet prismotor med et brugervenligt webbaseret interface i Streamlit. Prismotoren kombinerer information fra styklister og leverandørdata og beregner både kost- og salgspriser ud fra en konfigurerbar margin.
Resultater
Tilbudsassistenten og prismotoren har strømlinet tilbudsprocessen hos Bollerup-Jensen og gjort prisdata mere transparente og sammenhængende. Produktomkostninger håndteres nu centralt i dynamiske strukturer, som kan opdateres og anvendes på tværs af tilbud.
Det arbejde, der tidligere krævede manuel dataindsamling og beregninger i flere Excel-ark, kan nu udføres semi-automatisk og i realtid via applikationen. Resultatet er kortere time-to-market, færre fejl og en salgsproces, der er bedre rustet til at skalere i takt med forretningen.