Bollerup-Jensen

Bollerup-Jensen

Tilbuds-assistent med data-dreven pris motor

Tilbuds-assistent med data-dreven pris motor

Leverance

Tilbuds Assistent

Industri

Produktion

Område

Anvende data og viden til bedre tilbud

Effekt

Hurtigere time-to-market, færre fejl, bedre skalering

Introduction

At skabe mere bæredygtige løsninger gennem innovation og samarbejde.

Bollerup-Jensen er en dansk virksomhed, der specialiserer sig i silikatbaserede produkter og rengøringsløsninger. Virksomheden arbejder målrettet med at udvikle mere miljøvenlige alternativer, der reducerer brugen af skadelige kemikalier og understøtter en grønnere drift hos både virksomheder og forbrugere. Gennem tæt samarbejde med universiteter, forskningsinstitutioner og brancheeksperter udvikler Bollerup-Jensen løbende nye løsninger, der lever op til fremtidens miljøkrav – uden at gå på kompromis med effektivitet og kvalitet.

Challanges

En manuel og kompleks tilbudsproces med stort potentiale for automatisering.

Bollerup-Jensen havde en klar ambition om at styrke brugen af digitale værktøjer og udnytte data bedre på tværs af forretningen. En af de processer, der hurtigt viste sig at have stort potentiale, var udarbejdelsen af tilbud til kunder. Tilbudsprocessen var i høj grad manuel og præget af betydelig produkt- og priskompleksitet. Samtidig var processen semi-struktureret, og størstedelen af input til tilbudsudarbejdelsen, herunder produkter, priser og styklister, fandtes allerede i virksomhedens ERP-system. Det gjorde processen både tidskrævende og sårbar over for fejl, men pegede også på et oplagt potentiale for automatisering.

The Solution

En datadrevet tilbudsassistent, der automatiserer priser og tilbud.

Codellent designede, udviklede og implementerede en data- og applikationsløsning, der automatiserer beregning af priser og generering af tilbud. Løsningen blev opbygget som en tilbudsassistent, hvor brugerne hurtigt og intuitivt kan kombinere produkter, tilpasse valg og opbygge tilbud baseret på konkrete kundebehov. Tilbudsassistenten er baseret på data fra ERP-systemet, som automatisk indhentes og transformeres til et konsistent, pålideligt og opdateret datagrundlag. Oven på dette blev der udviklet en datadrevet prismotor med et brugervenligt webbaseret interface i Streamlit. Prismotoren kombinerer information fra styklister og leverandørdata og beregner både kost- og salgspriser ud fra en konfigurerbar margin.

Final thoughts

En hurtigere, mere præcis og skalerbar tilbudsproces.

En hurtigere, mere præcis og skalerbar tilbudsproces.

Tilbudsassistenten og prismotoren har strømlinet tilbudsprocessen hos Bollerup-Jensen og gjort prisdata mere transparente og sammenhængende. Produktomkostninger håndteres nu centralt i dynamiske strukturer, som kan opdateres og anvendes på tværs af tilbud. Det arbejde, der tidligere krævede manuel dataindsamling og beregninger i flere Excel-ark, kan nu udføres semi-automatisk og i realtid via applikationen. Resultatet er kortere time-to-market, færre fejl og en salgsproces, der er bedre rustet til at skalere i takt med forretningen.

Tilbudsassistenten og prismotoren har strømlinet tilbudsprocessen hos Bollerup-Jensen og gjort prisdata mere transparente og sammenhængende. Produktomkostninger håndteres nu centralt i dynamiske strukturer, som kan opdateres og anvendes på tværs af tilbud. Det arbejde, der tidligere krævede manuel dataindsamling og beregninger i flere Excel-ark, kan nu udføres semi-automatisk og i realtid via applikationen. Resultatet er kortere time-to-market, færre fejl og en salgsproces, der er bedre rustet til at skalere i takt med forretningen.